Кто реально работает в почте и на диске
Отчёты по активности сотрудников собираются из аудит-логов корпоративного сервиса, а не из опросов руководителей.
Задача
«Нужно понимать, кто работает в корпоративной почте и на диске, по подразделениям и по месяцам. Опросы руководителей дают ощущения, а не факты».
Решение
Сбор аудит-логов Яндекс 360 через API, разбор событий по людям и подразделениям, помесячные отчёты с всплесками и тишиной.
Результат
234 человекав одном своде, без ручных выгрузок
7 отчётовпомесячно, повторяются одной командой
фактывместо ощущений руководителей
Как это работает
Логи из двух разных источников
Аудит-события корпоративного сервиса лежат в двух местах: общий журнал организации и отдельные журналы почты и диска, у них разные адреса и права доступа. Сбор учитывает и то, и другое, иначе половина активности просто не видна.
События превращаются в показатели
Сырые события — вход, отправка письма, работа с файлом — сводятся к понятным строкам: кто, сколько, когда. Дальше считаются помесячные разрезы по людям и подразделениям, отдельно выделяются всплески и периоды тишины.
Отчёт, который можно повторить
Каждый месяц свод пересобирается одной командой, без ручных выгрузок и склейки таблиц. Доступы к API оформлены минимальными правами на чтение аудита — ничего лишнего сервис не видит.
интеграции
состав работ
Доступы и права, сбор аудит-логов из двух источников, модель показателей, помесячные отчёты, инструкция по повторному запуску.
следующий кейс
Площадка форума: модели, планы и размеры из одних данных →